Wat is evenementen- technologie en techniek? 

Evenemententechnologie is elke fysieke/digitale tool of software die de processen vereenvoudigt en het gemakkelijker maakt om een ​​succesvol evenement te plannen, uit te voeren en af ​​te leveren. Dit kan voor elk evenementformaat zijn: fysiek, virtueel of hybride. 

Bij evenementtechniek kan je denken aan alle hulpmiddelen die ondersteunen bij het organiseren van festivals, sportevenementen, live optredens of andere publieksevenementen. Alle producten/diensten die te maken hebben met geluid, licht en video. Speakers, DJ sets, microfoons, beursverlichting, lichteffecten, beamers, LED schermen en ga zo maar door!  

Ben je van plan om apparatuur te huren? Bij Noovids huur je voor scherpe tarieven, eenvoudig en snel apparatuur naar keuze!  

Uitdagingen bij evenement organiseren 

Het plannen van evenementen kost veel werk, tijd en toewijding. Met gastenlijsten, huren van de techniek, installeren van de techniek, of het plannen van de inrichting van de locatie. Er zijn een miljoen en één details die je moet coördineren of plannen. Hier zijn enkele van de meest voorkomende uitdagingen waarmee organisatoren van evenementen worden geconfronteerd: 

Tijd tekort 

Zelfs de eenvoudigste evenementen brengt een hoop voorbereiding met zich mee. Maak een planning met duidelijk omlijnde actiepunten om te voorkomen dat je door de tijd heen raakt. Deze tijdsplanning moet de maanden, weken en dagen voorafgaand aan jouw evenement in kaart brengen. Op deze manier kun je ervoor zorgen dat de locatie op tijd wordt geboekt, dat alle techniek vroegtijdig wordt geleverd en de communicatie in aanloop naar het evenementen verspreidt wordt.

De tijd voor voorbereiding wordt vaak onderschat. De meeste bedrijven besteden 5-8 weken aan het plannen van een evenement. Het is echter uiterst belangrijk om extra tijd vrij te maken om jouw evenement te plannen. Dit zorgt ervoor dat je flexibel blijft wanneer je om moet gaan met ongeregeldheden. Zoals het vervangen van techniek of bestellen van nieuw AV apparatuur.  

Lage opkomst  

Organisatoren van evenementen vinden effectieve marketing vaak een enorm obstakel, omdat het soms moeilijk kan zijn om de juiste doelgroep te bereiken en aan te spreken. Het gebruik van een CRM-systeem of versturen van gepersonaliseerde e-mailmarketing zal aanzienlijk helpen om jouw evenement te promoten. Momenteel gebruikt meer dan 75% van de marketeers e-mail om hun evenement te promoten, terwijl 47% nog steeds e-mailuitnodigingen gebruikt. 

Naast e-mail zijn er natuurlijk een schat aan opties voor het promoten van je evenement. Ons tip is om gebruik te maken van meerdere kanalen. Niet iedereen is namelijk even actief op de mailing. Analyseer de kanalen waarop jouw doelgroep actief is en communiceer op deze kanalen. Zorg voor een hoge frequentie wanneer je jouw boodschap gaat uitdragen. De kracht van herhaling zal zorgen voor meer aandacht en bereik.  

Onvoldoende budgettering 

Teveel investeren in een evenement of onvoldoende budget reserveren is geen geheim meer. Wij zijn er zeker van dat elk bedrijf dat een evenement heeft georganiseerd, wel eens met dit probleem te maken heeft gehad.

Het idee van 'plannen en uitgeven terwijl je bezig bent' is wat de meeste evenementenplanners onderschatten en daarom geven ze uiteindelijk meer uit dan het werkelijke budget. Of soms is het te laat om te beseffen welke fout ze hebben gemaakt. En daarom is het raadzaam om een ​​evenementenbudget op te stellen en te beslissen waar en hoe je jouw budget wilt uitgeven zodra de planning begint. Doe je onderzoek naar je evenementbenodigdheden, maak een spreadsheet met geschatte kosten en zit met het team om je budget af te ronden. 

Welke uitdaging(en) ervaar jij tijdens het organiseren van een evenement? Wij zijn nieuwsgierig naar jouw bevindingen. Stuur ons een bericht en wellicht krijg je een vermelding in dit artikel.  

Tips voor toepassen van evenemententechniek 

Nu genoeg over uitdagingen die op je pad kunnen komen. Voor ieder probleem, is een oplossing. Met onze kennis en ervaring in de markt hebben we een aantal tips voor je verzameld. Tips waarmee je de techniek toepast voor jouw evenement. 

Tip 1: creëer een vangnet met specialisten 

Werk voordat de productie begint samen met een audiovisuele leverancier of een onafhankelijke technische producent om creatieve ideeën te ontwikkelen. Het is erg duur en tijdrovend om creatieve ideeën te ontwikkelen die om budgettaire of technische redenen worden afgewezen. Het gebruik van de expertise van iemand anders kan je tijd en geld besparen. 

Tip 2: first things first 

Bij het organiseren van een event begin je eerst bij het concept, voordat je overgaat op de techniek. Klinkt nogal logisch maar wordt in vele gevallen verkeerd toegepast. Techniek dient jouw concept te versterken en moet geen doel zijn. 

Tip 3: vroegtijdig gesprek aangaan met leveranciers

Als je (innovatieve) technologie wilt gebruiken tijdens jouw evenement, is de gouden regel: ga tijdig in gesprek met jouw leveranciers, zodat je van tevoren duidelijke plannen en afspraken kan maken. Afspraken over het leveren van techniek of vroegtijdig reserveren van apparatuur.  

Tip 4: laat je ondersteunen door de juiste technici 

Het succes van een evenement hangt niet alleen af van techniek, maar vooral van de inzet van vakbekwame technici. Deze zijn niet alleen technisch, maar ook communicatief vaardig, met een servicegerichte instelling. Dit zorgt ervoor dat personen die met de techniek werken, de opdrachtgever op de juiste manier op de hoogte stellen van de stand van zaken.  

Tip 5: betrek jouw leveranciers bij het proces 

Betrek het audiovisuele bedrijf zo vroeg mogelijk bij het proces. Deel de beoogde doelen van je evenement en geef ze de ruimte om door samen te werken tot goede ideeën te komen. 

Tip 6: één aanspreekpunt 

Zorg ervoor dat één persoon fungeert als aanspreekpunt voor alle technologische problemen voor/tijdens/na het evenement. Communiceren met verschillende personen die ieder een eigen rol bekleden, creëert ruis op de lijn. Ga voor gestroomlijnde communicatie. Laat één persoon verantwoordelijk zijn voor alle technische aspecten.  

Tip 7: test, testen 

Plan altijd tijd in voor een generale repetitie, voordat het evenement daadwerkelijk begint. Ook wanneer je dit evenement al eens in het verleden hebt georganiseerd. Een goede voorbereiding is maakt of kraakt het succes van het evenement.  

Tip 8: budgetteren 

Zorg voor een (realistisch) budgetplan. Achteraf nog eens ontdekken dat je teveel hebt uitgegeven voor het evenement is een pijnlijke constatering. Al helemaal wanneer je dit moet verantwoorden aan je baas. Om dit blauwtje te voorkomen, is het raadzaam om vroegtijdig je balans op te maken. Ga in gesprek met je leverancier en leg prijzen van te voren vast. Extra tip is om met jouw audiovisuele partners zoals Noovids om tafel te gaan. Zij kennen de markt op hun duimpjes en zullen je goed informeren over het audiovisuele apparatuur dat je nodig hebt. Wees niet te krenterig als het gaat om huren van apparatuur. Het is zonde als een fantastisch evenement tot in de puntjes is geregeld maar de boodschap om budgettaire redenen niet goed wordt overgebracht zonder de juiste audiovisuele invulling. 

Tip 9: indruk maken door verrassingseffect(en) 

Met jouw evenement wil je natuurlijk een indruk achterlaten. Een evenement organiseren waar na jaren nog over gepraat wordt. Probeer je gasten keer op keer te verrassen! Dit verhoogt de attentiewaarde. Het kunnen soms hele kleine dingen zijn. Niet alleen de grootschalige en uitpuilende instrumenten zoals LED schermen of mega speakers. Maar een kleine attentie of persoonlijk geschreven kaartje als welkomstkaartje, kan voor verrassing zorgen. Een goede, originele verrassing levert altijd een positieve bijdrage. Ook op het gebied van audiovisueel apparatuur zijn veel uitstekende oplossingen te bedenken. Groot en klein en betaalbaar! 

Tip 10: silent disco koptelefoons voor opperste focus en concentratie 

Ooit gehoord van silent disco koptelefoons tijdens een presentatie of congres? Nee?! Dat is vreemd. Juist met silent disco koptelefoons creëer je meer aandacht en hogere concentratie voor je evenement. Richt je meer op lezingen of productdemo's op conferenties wanneer iedereen met onverdeelde aandacht kan luisteren. Zodra je de koptelefoon opzet, word je betoverd door wat je hoort. En je wordt niet gestoord door omgevingsgeluid. Ideaal als geluid niet geschikt is voor de locatie. Je kunt gemakkelijk 3 presentaties tegelijkertijd in dezelfde ruimte houden 

Niet alleen zijn deze koptelefoons geschikt voor presentaties. Ook voor personeelsfeestjes die op de dansvloer plaatsvindt, kan je koptelefoons huren. Deze zijn heel eenvoudig in te stellen op verschillende kanalen en zorgen dat geluidsoverlast verleden tijd is.  

Bedrijfsevent laten organiseren 

Geen zin om alle bovenstaande tips zelfstandig uit te voeren? Huur Noovids in en wij regelen het voor je! 

Voordat we een evenement voor jouw bedrijf laten plaatsen, is het zaak om jouw bedrijfscultuur, doelen en voorkeuren goed te begrijpen. Daarna kunnen we beginnen met het creëren van een op maat gemaakt evenement dat naadloos aansluit. Elk zakelijk evenement begint met een goed gesprek; we willen graag met je in gesprek om je beter te leren kennen. Voor elk evenement hebben we een compleet team aan boord; waaronder partymanagers, projectmanagers, DJ's en AV apparatuur. Hierdoor kun je een evenement van begin tot eind organiseren. Dit komt omdat we directe toegang hebben tot alle benodigde hulpmiddelen, ideeën en zelfs uitnodigingen. Bij ons is het organiseren van zakelijke evenementen in goede handen. 

Wij kunnen je helpen met het gehele evenementplanningsproces, van begin tot eind. Wij bieden een full-service zakelijk evenementenbureau en kunnen alle details van jouw evenement voor je regelen. Heeft jouw huidige reclamebureau echter een geweldig idee, of werk je al heel lang samen met een bepaald technologiebedrijf, dan kunt je ons vragen om die specifieke onderdelen van het evenement te ondersteunen. We kijken wat jij nodig hebt om de grootste impact te maken en zetten het allemaal voor je op een rij. Je hoeft maar met één persoon te werken en je hoeft je geen zorgen te maken over andere leveranciers of onderaannemers. 

Representatiekosten 

Het organiseren van een zakelijk feest valt onder ‘representatiekosten'. Simpel gezegd, gaat representatie over het presenteren van jouw bedrijf. Representatiekosten is een verzamelwoord waar verschillende kosten onder vallen. Denk bijvoorbeeld aan een lunch of diner met een zakelijke klant, organiseren van een bedrijfsuitje of bezoeken en deelnamen aan een congres. Over welke kosten nou precies aftrekbaar zijn en onder representatiekosten valt, doet de Belastingdienst nogal vaag over. Ze geven geen duidelijke scheidingslijn aan.  

De Belastingdienst heeft wel een lijst gepubliceerd met kosten die in aanmerking komen als ‘representatiekosten’ Op deze lijst staan volledig aftrekbare kosten, beperkt aftrekbare kosten en voor welke kostendrempels gelden. Daarnaast noemt de Belastingdienst enkele uitgaven die niet als vertegenwoordiging worden beschouwd: verzorging van uiterlijk, persoonlijke verzorging en vaartuigen die worden gebruikt voor vertegenwoordigingsdoeleinden. 

Zijn de kosten voor mijn zakelijk feest zakelijk aftrekbaar? 

Gelukkig zijn de kosten van een zakelijk feest fiscaal aftrekbaar, maar er zijn wel specifieke eisen waaraan moet worden voldaan. Als bedrijf heb je toegang tot bepaalde aftrekposten. Het grote voordeel is dat je bepaalde uitgaven kunt declareren bij de Belastingdienst, zodat je deze bepaalde producten of diensten tegen een lager tarief kunt inkopen of (een deel van) btw kunt vorderen. De producten en diensten waarvoor je BTW kan terugvragen noemen we aftrekbaar. Met name in de onzekere tijden waar we nu in leven, is het belangrijk om de kleintjes goed in de gaten te houden. Het zou zonde zijn als je geld misloopt op basis van zaken die aftrekbaar zijn.  

Voorwaarden bedrijfsfeest fiscaal aftrekken  

Er zijn verschillende soorten bedrijfsfeesten, laten we als voorbeeld aftrekbaarheid van een personeelsfeest nemen. Medewerkersbijeenkomsten zijn in principe aftrekbaar zolang aan bepaalde voorwaarden wordt voldaan: 

• Zo moeten werknemersbijeenkomsten toegankelijk zijn voor minimaal 75% van de werknemers en moeten ook partners of kinderen van werknemers welkom zijn.  
• Niet overdrijven. Een jaarlijks feest waarbij kaviaar of oesters grootschalig wordt aangeboden, wordt niet aanvaard.  

Ook is het goed om er rekening mee te houden dat de kosten van personeelsbijeenkomsten btw-aftrekbaar zijn, mits de kosten per werknemer per jaar niet hoger zijn dan 227 euro. 

Eten en drinken op bedrijfsfeest 

Stel je wilt binnenkort uitpakken met het organiseren van een personeelsfeest. Je weet hiervan dat de kosten hiervoor aftrekbaar zijn. Maar geldt dat ook wanneer je van plan bent om het eten en drinken grootst uit te pakken? Zijn die alcoholische drankjes of belegde broodjes aftrekbaar? Wederom is het antwoord op deze vraag ‘ja’. Mits, je aan een aantal voorwaarden voldoet. Je mag de BTW niet intrekken wanneer je: 

• Eten en drinken bij een horecazaak gaat nuttigen 
• Een cateringbedrijf het eten en drinken verzorgt in een ruimte die daar speciaal is voor ingericht.  

Als dit beide niet het geval is, kom je in aanmerking om de zakelijke kosten voor eten en drinken beperkt te laten aftrekken.  

In dat geval mogen spijzen en dranken niet worden geserveerd in de eetgelegenheid of door de cateraar in een speciaal daarvoor ingerichte ruimte. Zo niet, dan kunt u een beperkt bedrag aan btw aftrekken voor uw personeelsbijeenkomsten en eten en drinken. 

Werkkostenregeling personeelsfeest 

Met de WKR (werkkostenregeling) heb je als werkgever de vrijheid om belastingvrije zaken aan jouw werknemers te vergoeden, te geven of te verstrekken. Denk aan cadeaubonnen, sportabonnementen of andere geschenken. 

Met de invoering van de Werkkostenregeling (WKR) is de uitgebreide regeling voor 29 toeslagen en verstrekking goed vertegenwoordigd. Over het algemeen geldt dat als de vergoeding of verstrekking kwalificeert is als vaste of beschikbare ruimte binnen de WKR, deze vrijgesteld is. 

Voorheen kon elke werknemer tot 454 euro belastingvrij besteden aan personeelsbijeenkomsten per kalenderjaar. Na de invoering van de WKR was dat anders en werden personeelsbijeenkomsten beschouwd als belastbaar loon voor werknemers, tenzij de werkgever ze in de eerdergenoemde vrije ruimte plaatste. Dit is eigenlijk een verzwaring, aangezien werkgevers nu ineens afhankelijk zijn van de beschikbaarheid van de vrije ruimte, of dat de kosten aan één kant worden belast. Als het als werknemersloon wordt beschouwd, moet het gewoon worden belast en als het in de vrije ruimte past, is het vrijgesteld. 

Ons advies is om binnen jouw organisatie kritisch te kijken of je het limiet voor vrije ruimte niet is overschreden. De vrije ruimte is 1,2% van de totale fiscale bruto loonsom van je bedrijf. Regelmatig zien we dat bedrijven over dit limiet heen zijn gegaan. Er wordt weleens vergeten dat het WKR ook gebruik is voor loon in natura, zoals het aanschaffen van een sportabonnementen of kerstgeschenken. 

Vrijstelling van belasting 

Organiseer je bedrijfsevenement of een personeelsbijeenkomst in een bedrijfspand, magazijn, kantine of onder een ruim opgezette partytent op een parkeerplaats? Dan is het belastingvrij. Daarom gebruiken veel bedrijven onze mobiele feestoplossingen. Wij creëren sfeer door het verplaatsen van feestlocaties, houten vloeren, decor, sfeerverlichting, dineren, entertainen en meer. Wij zorgen er toch voor dat dit mooi in bovenstaande regeling past. 

Hoe maak je een muziekkeuze?

Muziek is voor iedereen belangrijk. Het biedt troost in zware tijden, geeft energie om lekker te dansen, brengt vreugde en gezelligheid en je creëert de fijnste herinneringen. Daarom is het maken van de perfecte playlist zo belangrijk voor jullie huwelijksdag. Met de juiste muziek wordt jullie trouwfeest een kei gezellige happening en zullen er tijdens de ceremonie ook wat tranen vloeien van emotie. Muziek raakt altijd de juiste snaar en is daarom zo belangrijk. Hebben jullie de muziekkeuze al we samen besproken, maar kun je er nog wel wat hulp bij gebruiken? Wij geven je hieronder een aantal tips:

• Kies voor muziek die populair was toen jullie elkaar voor het eerst ontmoeten;
• Luister goed naar de tekst van liedjes. Deze kunnen een mooie afspiegeling zijn van wat jullie voelen voor elkaar
• Bedenk welke muziek je wilt draaien tijdens het naar voren schrijden naar het altaar. Dit kan hele mooie rustige muziek zijn maar kies eens voor iets anders en dans je een weg naar voren! Kies voor een bepaalde muziekstijl die past bij het door jullie gekozen thema, zoals bijvoorbeeld een hippie bruiloft, bohemien wedding of een gipsy trouwerij
• Kies voor muziek die gaat over trouwen
• Of voor muziek die gaat over de schoonheid van de liefde
• Wellicht houden jullie van muziek die past bij jullie achtergrond en roots
• Je kunt er zelfs voor kiezen om geen muziek te laten afspelen wanneer jullie binnenkomen. Dit geeft een hoop rust en hierdoor kunnen jullie extra genieten van het applaus dat jullie krijgen.

Welk muziekgenre maakt jouw feest fantastisch? 

Het ligt natuurlijk voor de hand om volledig te kiezen voor jouw muzieksmaak, maar de gasten moeten het ook leuk vinden. Je slaat de plank mis als je graag house draait, terwijl je gasten over het algemeen iets ouder zijn. Je kunt natuurlijk de gulden middenweg vinden en lekkere nineties hits draaien. Een ervaren DJ van Noovids vertelt je daar graag alles over. Boek snel je persoonlijke kennismaking en bespreek met de DJ hoe je iedereen op de dansvloer krijgt.  

De trends voor bruiloftsmuziek 

Je kunt er niet omheen, de muziekkeuze is allesbepalend voor jullie bruiloft. Tijdens de huwelijksvoltrekking mogen er tranen vloeien met prachtige ingetogen nummers maar tijdens het feest wil je dat iedereen met de voetjes van de vloer gaat! Maar hoe kies je nou de juiste liedjes? Je wilt natuurlijk dat de gekozen muziek een afspiegeling is van jullie als stel, maar tegelijkertijd wil je ook dat iedereen het naar zijn zin heeft. Misschien dat er ook kinderen op jullie bruiloft zijn? Of juist veel ouderen? Het is fijn als jullie een beetje rekening houden met verschillende groepen, zodat echt iedereen jullie trouwfeest de leukste vindt én dit ook laat merken door helemaal los te gaan!

1. Akoestische set tijdens de ceremonie

Een akoestische set tijdens het diner en natuurlijk jullie ceremonie is altijd de juiste keuze. Dit zijn de momenten van rust en hier mag de liefde tot uiting komen door mooie, ingetogen liedjes.

2. Band op je bruiloft!

Kies eens voor iets anders en ga voor een band op jullie bruiloft. Hoe leuk is het om te beginnen met bijvoorbeeld een duo tijdens de ceremonie, aangevuld met meerdere muzikanten tijdens de borrel en wellicht een voltallige band tijdens het feest. Dit is echt weer eens iets anders! Geen standaard trouwplaylist op jullie mooiste dag, maar de hele dag genieten van live muziek.

3. Bruiloftsmuziek op basis van een thema

Ook dit jaar is het weer een trend om de muziek aan te passen aan het thema van de bruiloft. Het aanpassen van muziek aan het thema zorgt voor een mooi geheel en super gezellige sfeer. Je kunt bijvoorbeeld een festival bruiloft organiseren en deze sfeer creëren met de perfecte muziek. Of ga voor een zomers feest op het strand met alleen maar echte zomerhits! Laat de muziek samenvloeien met de sfeer en het thema en jullie dag zal perfect zijn.

Bruiloftsmuziek: dé hits die niet mogen ontbreken

Welke liedjes vindt nou echt iedereen leuk en moeten écht op jullie playlist komen? Wij hebben de meest gedraaide nummers voor je in kaart gebracht:

• A Thousand Years - Christina Perry
• All Of Me - John LegendI Choose You - Sara Bareilles
• Thinking Out Loud - Ed Sheeran
• Celebration - Kool 'n the Gang
• How Long Will I Love You - Ellie Goulding
• At Last - Etta James
• Perfect - Ed Sheeran
• Marry You - Bruno Mars
• Single Ladies - Beyoncé
• Brown Eyed Girl - Van Morrison
• I Gotta A Feeling - Black Eyed Peas
• Uptown Funk - Mark Ronson ft. Bruno Mars
• Make You Feel My Love - Adele

Ontbreken er nog nummers volgens jou? Neem dan snel contact met ons op om het door te geven!

Vind de DJ die past bij jullie huwelijksfeest 

Er is een groot en divers aanbod in DJ’s, met een grote variëteit in prijs. Alleen de duurste is niet altijd de beste, maar ga ook niet zomaar voor de voordeligste DJ. Laat je niet zozeer verleiden door de prijs. Het is belangrijk dat de DJ past bij jullie feest en de beleving die jullie graag aan de gasten meegeven. Die ervaring hangt af van enkele factoren. Willen jullie dat de gasten lekker losgaan op de dansvloer? Een DJ met veel kennis en ervaring voelt feilloos aan wat hiervoor nodig is.  

Laat je keuze dus niet alleen afhangen van het bedrag. Bespreek of de DJ graag jouw muzieksmaak draait en welke apparatuur hij zelf tot zijn beschikking heeft. Vraag of hij verder openstaat voor speciale wensen, zoals een speech van de gasten. Last but not least: zorg dat je een klik hebt met de persoon die de hele tijd op jouw feest draait. Dan weet je zeker dat de avond slaagt.  

Welk muziekgenre maakt jouw feest fantastisch? 

Het ligt natuurlijk voor de hand om volledig te kiezen voor jouw muzieksmaak, maar de gasten moeten het ook leuk vinden. Je slaat de plank mis als je graag house draait, terwijl je gasten over het algemeen iets ouder zijn. Je kunt natuurlijk de gulden middenweg vinden en lekkere nineties hits draaien. Een ervaren DJ van Noovids vertelt je daar graag alles over. Boek snel je persoonlijke kennismaking en bespreek met de DJ hoe je iedereen op de dansvloer krijgt.  

De combinatie van een DJ en een live artiest  

Streven jullie naar een onvergetelijk feest? Kies dan voor een duo dat de pan uit swingt. De combinatie van een DJ met een live artiest, hoe tof is dat? De zanger of band maakt doorgaans nog meer contact met het publiek en het geeft de muziek een leuke twist. Een liveband zorgt voor een fijne sfeer en de DJ laat iedereen dansen. Kies voor een zanger, een percussionist of een complete band. Alles is mogelijk via Noovids.  

Met deze tips maak je je feest echt onvergetelijk  

Wil je een knalfeest neerzetten, zonder dat het veel stress kost? Neem dan deze tips mee in de keuze voor een DJ of muzikant:  

• Geef duidelijk aan welke muziek je wel of niet wilt. Zo voorkom je dat de gasten blijven zitten en vroegtijdig het feest verlaten; 
• Bespreek welke installatie er nodig is. Heeft de DJ het zelf of staat de apparatuur al op de locatie? Stem dit goed af, zodat je straks niets mist of juist dubbele kosten maakt; 
• Bespreek welke liedjes je graag zelf aandraagt; 
• Vraag ook of het mogelijk is dat de gasten verzoeknummers door geven; 
• Maak duidelijke prijsafspraken en vraag wat er in de kosten is opgenomen. Een totaalprijs voor reistijd, draaiuren en apparatuur is het meest overzichtelijk; 
• Willen je gasten een ludieke act opvoeren of een speech uitbrengen? Geef dit vooraf bij de DJ aan, zodat hij een microfoon kan regelen; 
• Maak samen een draaiboek, zodat jullie qua acts allebei weten wat er speelt en wanneer; 
• Boek op tijd! Zeker als je in de zomer trouwt, is het belangrijk om de DJ op tijd te boeken. Vooral in augustus en september zitten de artiesten snel vol.  

DJ huren voor jouw huwelijksfeest?

Wil jij dat mensen nog lang over jouw huwelijksfeest napraten? Schakel dan Noovids in voor het organiseren. Wij gaan alleen voor 100% tevredenheid. Vanuit onze ervaring en technische kennis weten wij precies wat er moet gebeuren om van jouw evenement te maken. De eigenaren van Noovids hebben een passie voor feesten en partijen. Naast een flinke dosis organisatietalent beschikken wij over ruime ervaring met DJ’s, muziek, licht, audio en video. Wij geloven dat elke dag een feest kan zijn.

Meer weten  over hoe je van jouw huwelijk een echte topdag maakt waaraan iedereen fijne herinneringen heeft? Onze missie is iedereen een geweldige ervaring te bieden. Neem (geheel vrijblijvend) contact met ons op om de mogelijkheden te bespreken.

Wat is Silent Disco?

Een Silent Disco is min of meer hetzelfde als de traditionele disco. Het grote verschil is dat de muziek niet wordt afgespeeld via luidsprekers, maar via draadloze koptelefoons. Met de koptelefoon op kun je helemaal losgaan (soms zelfs op verschillende kanalen). Voor wie net aankomt oogt het wat vreemd: al die mensen die wild dansen zonder muziek. Tot je hen ook een koptelefoon aanreikt. Dan begint ook voor hen het feest.

Waarom Silent Disco gebruiken voor je evenement?

Of je nu een bruiloft of familiefeest plant, of bezig bent met een bedrijfsfeest of ander evenement; een disco voegt altijd iets toe aan jouw evenement. De Silent Disco heeft verschillende voordelen ten opzichte van de traditionele disco.

1.  Het is eens wat anders

Bowlen is leuk. Maar als je elk jaar gaat bowlen hebben mensen het op een gegeven moment wel gehad. Bij feesten en evenementen is het daarom belangrijk om met iets nieuws op de proppen te komen. Silent Disco is voor de meeste mensen nieuw. Misschien zelfs een beetje raar. Maar dat maakt Silent Disco nu net zo leuk.

2.  Geen geluidsoverlast

Een goed feest gaat gepaard met luide muziek. In woonwijken en dichtbevolkte gebieden levert dit vaak klagende buren op. Bij een Silent Disco is de muziek alleen te horen via de koptelefoon. Wel zo fijn voor de omgeving.

3.  Betere geluidskwaliteit

De geluidskwaliteit van disco’s kan variëren. Luidsprekers van mindere kwaliteit of een slechte akoestiek zijn dodelijk voor de muziek. Bij een Silent Disco dragen alle feestgangers een koptelefoon van topkwaliteit, waardoor iedereen kan genieten van perfecte geluidskwaliteit.

4.  Meer variatie

Normaal gesproken volgt de muziek bij een disco een bepaald thema. Bij een Silent Disco is het mogelijk een koptelefoon te gebruiken met verschillende kanalen. Zo kun je op kanaal 1 jaren ’80-muziek luisteren, op kanaal 2 EDM, terwijl op kanaal 3 keiharde trance te horen is. Vind je een bepaald stuk muziek niks? Dan verander je van kanaal en dans je lekker verder.

4.  Betere gesprekken

Je evenement moet een feest zijn, maar ook een kans om contacten te leggen en te verdiepen. Bij een normale disco is het voeren van een gesprek ondoenlijk. Bij een Silent Disco kunnen mensen die zich niet op de dansvloer aan het uitleven zijn in alle rust een gesprek voeren.

5.  Geen piepende oren meer

Als je thuiskomt van een disco kan het zomaar zijn dat je nog uren een piep in je oren hoort. Helaas is het zo dat de muziek in discotheken vaak erg hard staat. Maar ja, als je naar de DJ (of barman) loopt om te vragen of de muziek ietsje zachter mag wordt je toch wat raar aangekeken. Dus dragen bezoekers van disco’s vaak oordopjes, puur om te voorkomen dat ze gehoorschade oplopen.

Bizar, toch? Je gaat ergens heen voor de muziek om diezelfde muziek vervolgens buiten te sluiten!

Bij een Silent Disco zit je zélf aan de volumeknop. Komt je lievelingsnummer voorbij? Dan gooi je het volume eventjes wat hoger. Staat de muziek te hard? Dan zet je hem zelf wat zachter. Je oren zullen je dankbaar zijn.

6.  Een Silent Disco kan op elk evenement

Een Silent Disco kan overal gehouden worden. Daardoor kun je het op veel meer evenementen gebruiken. Voor een feest dat meerdere dagen doorgaat, tot een kleinschalig verjaardagsfeest. En bij een bedrijfsevenement kun je in de ene ruimte mensen laten dansen, terwijl in het zaaltje ernaast een seminar gehouden wordt.

Silent Disco thuis of op andere locatie

Silent Disco is beschikbaar voor groepen van 10 tot 5.000 gebruikers. Dat geeft je enorm veel mogelijkheden. Het is niet meer nodig om naar de club te gaan, jouw Silent Disco kan overal.

Silent Disco thuis

Organiseer een leuk feest thuis of in de tuin, zodat de buren zich afvragen wat dat toch is met al die mensen die in je tuin staan te dansen zonder muziek.

Silent Disco op het buurtfeest

Ook aan een buurtfeest of straatfeest voegt de Silent Disco echt wat toe. Laat de muziek jullie samenbrengen. Zorg wel even dat de straat goed is afgesloten, want als je helemaal opgaat in de muziek hoor je het verkeer niet aankomen.

Silent Disco op de zaak

Organiseer je een feest, bedrijfsuitje of een teambuilding op de zaak? Heeft je team iets te vieren? Bouw de Silent Disco op in de bedrijfskantine of in een gemeenschappelijke ruimte. Jullie vieren je successen, zonder dat het anderen van hun werk hoeft te houden.

Silent koptelefoons bij bedrijfsevenementen

Bij het organiseren van bedrijfsevenementen is het belangrijk een goede balans te vinden tussen inhoud en plezier. Een dag vol droge lezingen is voor slechts een enkeling vol te houden. Daarom is het belangrijk af en toe wat entertainment in te plannen.

Dat geldt ook voor seminars, congressen en workshops. Waar je deze zakelijke evenementen ook organiseert, een Silent Disco kan. Zelfs in een zalencentrum, vergaderlocatie of congrescentrum waar in de naastgelegen ruimte een andere groep geconcentreerd bezig is.

Silent koptelefoons in het park

Je kunt zelfs in het park een Silent Disco organiseren. Over nieuwe contacten leggen gesproken: de kans is groot dat toevallige voorbijgangers komen kijken wat er aan de hand is. Nieuwsgierig als ze zijn, pakken ze een koptelefoon… en doen ze lekker mee. De Silent Disco biedt kans op nieuwe vriendschappen.

Silent koptelefoons tijdens een beurs of lezing

Ben je van plan om een beurs of lezing te organiseren? Een vrij drukke locatie waar (meestal) een hoop publiek aanwezig is. Probeer die allemaal maar eens stil te krijgen, zodat jij ongestoord je werk kan doen. Niemand wilt een speech of presentatie geven in een rumoerige of drukke omgeving. Met de Silent koptelefoons is dit verleden tijd. Je hoeft nooit meer een aparte ruimte te boeken om je presentatie te laten horen aan je publiek en eventuele klanten.

Boek een Silent Disco voor jouw evenement

Wil jij dat mensen nog lang over jouw evenement napraten? Schakel dan Noovids in voor het organiseren van jouw zakelijke evenement. Vanuit onze ervaring en technische kennis weten wij precies wat er moet gebeuren om van jouw evenement te maken.

Ook de Silent Disco behoort tot ons aanbod. Niet als iets dat we “erbij doen” zoals sommige organisatiebureaus. De eigenaren van Noovids hebben een passie voor feesten en partijen. Naast een flinke dosis organisatietalent beschikken wij over ruime ervaring met DJ’s, muziek, licht, audio en video. Wij geloven dat elke dag een feest kan zijn.

Meer weten  over hoe je van jouw evenement een echte topdag maakt waaraan iedereen fijne herinneringen heeft? Onze missie is iedereen een geweldige ervaring te bieden. Neem (geheel vrijblijvend) contact met ons op om de mogelijkheden te bespreken.

Wat is een Drive-in show?

Ga jij binnenkort een feestje organiseren en ben je op zoek naar iets waarmee je een unieke sfeer kunt creëren? Denk dan eens aan het inhuren van een Drive-in show. Met deze vorm van entertainment ga je zeker de show stelen. Succes gegarandeerd - Een avond om niet snel te vergeten!   

Wat een drive-in show precies is, wat de voordelen ervan zijn en wat de kosten van Drive-in shows zijn, leggen we je in dit artikel uit.

Een Drive-in show wordt ook wel een ‘mobiele disco’ genoemd. De Drive-in show komt over het algemeen met een complete geluidsset, een lichtshow én een DJ die ervoor zorgt dat er een geweldige sfeer wordt gecreëerd. In een handomdraai wordt vrijwel elke ruimte - van huiskamer tot grote zaal - omgetoverd tot een discotheek waar men kan dansen (en meezingen) op de door jou uitgekozen muziek - van popmuziek tot techno en van jazz tot de bekende (Nederlandstalige) meezingers. Drive-in shows zijn ideaal voor bruiloften, bedrijfsevenementen, personeelsfeesten, studentenfeesten, jubilea, verjaardagen, openingen van winkels en meer… De DJ zal ervoor zorgen dat de feestavond (of middag) er eentje wordt om niet snel meer te vergeten. 

De voordelen van een Drive-in show

Het inhuren van een Drive-in show heeft verschillende voordelen. We zetten de belangrijkste voordelen op een rijtje: 

1. Een all-in show

Geen gedoe met het huren van geluidsapparatuur of discolampen bij verschillende leveranciers. Door het inhuren van een DJ of drive-in show krijg je het volledige pakket; licht, geluid, diverse muziekgenres en iemand - in de meeste gevallen de DJ - die alles voor je aansluit en de knoppen bedient. Als organisator hoef je vrijwel nergens aan te denken en kun je zelf ook nog eens genieten van het feest! 

2. Niet locatiegebonden

Door het inhuren van een Drive-in show ben je niet afhankelijk van de reeds aanwezige faciliteiten op de betreffende locatie. De drive-in show neemt alles mee om de ruimte - klein of groot - om te toveren tot een feestlocatie. En het maakt dus niets uit of het feestje plaats gaat vinden in een kleine schuur ergens op een boerenerf of in een grote theaterzaal. Een feestje gaat het sowieso worden! 

3. Aan te passen op jouw wensen & behoeften.

Drive-in shows zijn vaak helemaal op maat te maken. Of je nu graag de hele avond top 40 muziek wilt horen of juist muziek die bij een bepaald thema past; geen enkel probleem! Voor elk thema of muziekgenre is wel een geschikte Drive-in show te vinden. 

Kosten drive-in shows

De kosten van een Drive-in show zijn afhankelijk van jouw wensen. Diverse factoren hebben invloed op de uiteindelijke prijs. Kies je bijvoorbeeld voor alleen een DJ of ga je voor een volledig maatwerkpakket inclusief uitgebreide verlichting- en geluidsopties? Ook de locatie en de duur van het evenement heeft vaak invloed op de kosten. Heeft de aanbieder van de drive-in show een lange reistijd? Hoe groot is de locatie en is dit van invloed op het aantal geluidsboxen en verlichting? Is het een avondvullend programma of wordt er verwacht dat er slechts een uurtje wordt gedraaid? Daarnaast heeft de kwaliteit van de apparatuur en de DJ ook invloed op de totaalprijs. Een bekendere DJ zal uiteraard duurder zijn dan een minder bekende DJ. 

(Huisfeest in Drenthe)

Drive-in show boeken bij Noovids 

Een complete Drive-in show boek je eenvoudig via Noovids. Wij bieden een ruim aanbod aan DJ’s en verschillende mogelijkheden voor de invulling van de Drive-in show voor jouw feest.  

Wil je meer informatie over de mogelijkheden van een drive-in show in Leeuwarden, drive-in show Groningen of een andere plek? Neem vrijblijvend contact met ons. Samen met jou gaan we ervoor zorgen dat het een feestavond wordt die je gasten niet snel zullen vergeten!